税務調査で必要書類を紛失した場合どうしたら良いですか？ | アスモア税理士法人は、福岡で経営者の志を共有する税理士事務所です。

そもそも税務調査で必要な書類として以下のような書類があります。


• 現金出納帳
• 預金出納帳
• 売掛帳
• 買掛帳
• 手形帳
• 請求書
• 領収書
• 契約書
• 給与台帳
• 年末調整にまつわる所定の書類
• 決算書に載っている数字の裏付けになるような書類


などです。


帳簿類を紛失したことがわかった場合、
慌てず、まず、どの帳簿を紛失したのか確認しましょう。


それでも見つからなければ、顧問税理士がいる場合は、
税理士から税務調査官に伝えてもらってください。


社長自らが紛失したことを伝えると
なにかを隠しているのではないかと疑われてしまうため、
第三者である税理士から税務調査官へ伝えたほうが
疑われずにすむ可能性があります。


支出内容が会計ソフトなどの帳簿に残っていて、
領収書や請求書がない場合には、
調査官の指導扱いで済むこともあります。


少額な支出であればそれほど問題となることはないかもしれません。



しかし、調査官のなかには「意図的に隠しているのでは？」


といった疑いを持つ人もいて、
大きな取引金額の領収書や請求書を紛失したケースでは、
取引先に再発行してもらい取り寄せるよう指示されることもあります。


再発行すると取引先にも迷惑がかかってしまいますので
必要な書類は必ず手元に保存しておいてください。


万が一紛失した場合は、
帳簿がパソコンのデータに残っていれば
帳簿内容をプリントアウトできます。


ですが、税務調査で追徴課税にならないためにも、
領収書類を紛失した場合は、各取引先にご迷惑はかかりますが、
税務調査の日までに各領収書の再発行を依頼するなど、
極力取り揃えておくことをおすすめいたします。

（平成２７年６月５日　現在）